網紅行銷秘笈|掌握8大重點!寫出超高合作率的「網紅合作邀約信」 - 電商修煉

網紅行銷秘笈|掌握8大重點!寫出超高合作率的「網紅合作邀約信」

KOL行銷

上一篇文章(網紅行銷秘笈|最強心法+工具,帶你找出適合又有效的KOL人選!),我們介紹了品牌如何尋找適合的KOL。

在找到想合作的KOL後,下一步就是要 寄信邀請合作 了。

那邀請信到底要怎麼寫,才能讓KOL心動想要跟你合作呢?

這篇文章呢,我們會整合邀請信的撰寫重點,說明邀請信中的眉角,並且提供範例,讓大家可以快速寫好一封邀請信函,手刀開始邀網紅,搞行銷!

掌握八大重點,快速撰寫網紅合作邀約信

網紅合作2-1
圖片來源:freepik

重點一、信件主旨務必明確

信件主旨就像是門面一樣,一定要簡單扼要,直指重點。

信件主旨中,建議寫上品牌及產品名稱,也加上對方的名字,並寫明是「合作邀約」以及「詢價」等目的。

重點二、前言介紹合作產品及邀請

前言:可以快速介紹品牌理念和產品,及表明想要邀約的意願。

若能適時提出在哪些平台看過創作者的作品,並特別喜歡他的哪些特質,這會大大的加分。

這一段落盡量控制在一百字左右,讓對方能快速抓到重點即可。

重點三、說明合作內容

合作內容一定要說清楚。

合作內容分成影片、部落格圖文、社群圖文等,希望對方在哪些平台曝光;渠道則有 Youtube、部落格、Facebook 和 Instagram。需要說明清楚希望合作的內容以及曝光渠道,對方才能給予更精準的報價。

重點四、曝光時間安排

露出時間:因為每個KOL都有自己合作的檔期以及作業時間,建議邀約的時候就能表明希望合作內容能夠在什麼時候曝光。可以方便 KOL 安排作業時間和排程,若是檔期已滿也能迅速回覆。

重點五、產品簡介

產品簡介:可以用2-300字左右介紹產品和品牌的特色,如果有官網、媒體報導、過去的開箱文,都可以提供給 KOL。

方便他們在第一時間了解產品,也能作為之後撰稿、拍攝影片的參考資料。

重點六、總結合作內容

再次總結合作內容:可以在信件中以條列式,再次釐清合作內容曝光渠道時間,比較能夠清楚表達需求,不容易產生誤會。也能在這邊提到一些置入的重點,例如想要拍到的畫面,或是主打品項之類的。

重點七、詢問報價

詢問報價:客氣詢問合作報價,如果KOL有自行製作 Sales Kit 也能在這個時候一併索取。但如果詢問過後,報價超出預算,也別忘記回信禮貌說明報價超過預算,希望未來有機會再合作。

筆者不建議殺價,除非合作項目很多,才會稍微詢問有無優惠價格,但如果也不強求。另外 KOL 的報價,也會隨著粉絲人數以及知名度的增加而變化,所以今年和去年的報價如果不一樣也是正常狀況。

重點八、感謝對方

感謝語:感謝對方撥空閱讀,並說明希望有機會能夠合作。

綜合以上的重點,筆者提供平常使用的信件作為範例,讓大家在邀約的時候能夠有個參考。

圖片來源:pexels

信件範例

信件主旨:【品牌合作洽詢】閃亮亮保養品 X 超可愛保養穿搭分享日誌|開箱文合作報價洽詢

你好,我是閃亮亮保養品的品牌合作負責窗口,我叫修煉仔 :)

閃亮亮保養品是台灣在地品牌,主打天然植物成分,並通過多種過敏原測試。我們今年推出全新的「純天然裸妝系列唇膏」,預計在 3 月份進行促銷活動,希望能夠同步配合KOL的合作曝光,促進銷售。

我們希望這次能夠和您進行以下合作:

唇膏開箱文章:希望您能介紹我們全新的「裸妝系列唇膏」,並包括 2 個我們主推的「質感霧面粉」和「清新粉嫩橘」兩個顏色。文章中希望有包含品牌理念、以及裸妝唇膏的介紹,並且希望有您實際試用唇膏的照片露出於圖片中。

合作內容:

・部落格產品開箱文章 X 1篇
・FB 導流貼文
・希望曝光時間:2021年2月中旬-3月之間(以您方便的檔期為主)
・文章撰寫重點:閃亮亮保養品品牌理念、裸妝系列唇膏介紹、實際試用照片、心得分享

隨附上閃亮亮保養品的官方網站以及過去的開箱文章給您做參考,希望能夠幫助您更了解閃亮亮保養品。裸妝系列唇膏的簡介請見附件

官方網站:
美麗佳人報導:
水噹噹保養心得分享:

希望您能協助提供報價,若有 Sales Kit 或是其他合作細節,也都可以提供給我們喔。

非常希望有機會可以跟您合作喔!

修煉仔

0912-345-678

而寫好了邀約信,後續的合作也有一些注意事項,做好了這些小細節,就能夠和 KOL 合作愉快,未來也能有機會再度合作。

網紅行銷合作注意事項

網紅行銷2-2
圖片來源:pexels

KOL合作注意事項一、合約

合約:進行 KOL 行銷的時候,合約是必備的要素之一。雖然的確信件、LINE對話都能夠作為雙方合意合作的證明之一,但是有合約寫明合作內容以及雙方的責任義務,如果不幸有爭議發生,合約則是保護雙方權益最有用的工具之一喔。

這邊我們也提供自己習慣的合約,提供大家自由下載使用。

合約下載點傳送門

KOL合作注意事項二、是否回收產品

收回產品:有些比較高價的產品,在合作結束後需要收回的,或是能夠以優惠價提供 KOL 購買。

產品是否收回,建議在合作一開始就說明清楚,並且記載於合約中,以免未來發生爭議。

KOL合作注意事項三、準備勞報單

付款:合作的金額、付款時間建議都需要事先註明在合約中,減少爭議。有一定接案量的KOL 都會開發票,報價大部分都是未稅價格。

不過有些比較微型的 KOL 因為沒有自己設立公司,所以需要以「勞報單」方式報帳,所以在邀請 KOL 前,建議先準備一份制式的勞報單,加速作業。

結語

其實邀請 KOL 合作並不難,但是必須一開始就清楚說明合作內容,並且附上產品和品牌簡介,才能讓 KOL 有充分的資訊,判斷是否進行合作。

希望邀約信的範例以及一些眉角的說明,都能夠讓大家鼓起勇氣邀約 KOL,讓訂單不停跑跑跑!

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