掌握8大重點！寫出超高合作率的「網紅KOL合作邀約信」｜內有範本｜口碑行銷秘笈

上一篇文章（網紅行銷秘笈｜最強心法+工具，帶你找出適合又有效的KOL人選！），我們介紹了品牌如何尋找適合的KOL。

在找到想合作的KOL後，下一步就是要 寄信邀請合作 了。

那邀請信到底要怎麼寫，才能讓KOL心動想要跟你合作呢？

這篇文章呢，我們會整合邀請信的撰寫重點，說明邀請信中的眉角，並且提供範例，讓大家可以快速寫好一封邀請信函，手刀開始邀網紅，搞行銷！

掌握八大重點，快速撰寫網紅合作邀約信

重點一、信件主旨務必明確

信件主旨就像是門面一樣，一定要簡單扼要，直指重點。

信件主旨中，建議寫上品牌及產品名稱，也加上對方的名字，並寫明是「合作邀約」以及「詢價」等目的。

重點二、前言介紹合作產品及邀請

前言：可以快速介紹品牌理念和產品，及表明想要邀約的意願。

若能適時提出在哪些平台看過創作者的作品，並特別喜歡他的哪些特質，這會大大的加分。

這一段落盡量控制在一百字左右，讓對方能快速抓到重點即可。

重點三、說明合作內容

合作內容一定要說清楚。

合作內容分成影片、部落格圖文、社群圖文等，希望對方在哪些平台曝光；渠道則有 Youtube、部落格、Facebook 和 Instagram。需要說明清楚希望合作的內容以及曝光渠道，對方才能給予更精準的報價。

重點四、曝光時間安排

露出時間：因為每個KOL都有自己合作的檔期以及作業時間，建議邀約的時候就能表明希望合作內容能夠在什麼時候曝光。可以方便 KOL 安排作業時間和排程，若是檔期已滿也能迅速回覆。

重點五、產品簡介

產品簡介：可以用2-300字左右介紹產品和品牌的特色，如果有官網、媒體報導、過去的開箱文，都可以提供給 KOL。

方便他們在第一時間了解產品，也能作為之後撰稿、拍攝影片的參考資料。

重點六、總結合作內容

再次總結合作內容：可以在信件中以條列式，再次釐清合作內容、曝光渠道和時間，比較能夠清楚表達需求，不容易產生誤會。也能在這邊提到一些置入的重點，例如想要拍到的畫面，或是主打品項之類的。

重點七、詢問報價

詢問報價：客氣詢問合作報價，如果KOL有自行製作 Sales Kit 也能在這個時候一併索取。但如果詢問過後，報價超出預算，也別忘記回信禮貌說明報價超過預算，希望未來有機會再合作。

筆者不建議殺價，除非合作項目很多，才會稍微詢問有無優惠價格，但如果也不強求。另外 KOL 的報價，也會隨著粉絲人數以及知名度的增加而變化，所以今年和去年的報價如果不一樣也是正常狀況。

重點八、感謝對方

感謝語：感謝對方撥空閱讀，並說明希望有機會能夠合作。

綜合以上的重點，筆者提供平常使用的信件作為範例，讓大家在邀約的時候能夠有個參考。

信件範例

而寫好了邀約信，後續的合作也有一些注意事項，做好了這些小細節，就能夠和 KOL 合作愉快，未來也能有機會再度合作。

網紅行銷合作注意事項

KOL合作注意事項一、合約

合約：進行 KOL 行銷的時候，合約是必備的要素之一。雖然的確信件、LINE對話都能夠作為雙方合意合作的證明之一，但是有合約寫明合作內容以及雙方的責任義務，如果不幸有爭議發生，合約則是保護雙方權益最有用的工具之一喔。

這邊我們也提供自己習慣的合約，提供大家自由下載使用。

合約下載點傳送門

KOL合作注意事項二、是否回收產品

收回產品：有些比較高價的產品，在合作結束後需要收回的，或是能夠以優惠價提供 KOL 購買。

產品是否收回，建議在合作一開始就說明清楚，並且記載於合約中，以免未來發生爭議。

KOL合作注意事項三、準備勞報單

付款：合作的金額、付款時間建議都需要事先註明在合約中，減少爭議。有一定接案量的KOL 都會開發票，報價大部分都是未稅價格。

不過有些比較微型的 KOL 因為沒有自己設立公司，所以需要以「勞報單」方式報帳，所以在邀請 KOL 前，建議先準備一份制式的勞報單，加速作業。

結語

其實邀請 KOL 合作並不難，但是必須一開始就清楚說明合作內容，並且附上產品和品牌簡介，才能讓 KOL 有充分的資訊，判斷是否進行合作。

希望邀約信的範例以及一些眉角的說明，都能夠讓大家鼓起勇氣邀約 KOL，讓訂單不停跑跑跑！